Ga naar de inhoud

Het FiT-gesprek: Hoe voer ik het ‘goede’ gesprek?

Het FiT-gesprek: Hoe voer ik het ‘goede’ gesprek?

Het FiT-gesprek: Een nieuwe kijk op duurzame inzetbaarheid

De traditionele functioneringsgesprekken zijn voor veel werkgevers en werknemers een jaarlijks terugkerend ritueel. Vaak staan ze bol van formaliteiten en eindigen ze met een evaluatie en een kruisje in een spreadsheet. Maar wat als er een manier was om deze gesprekken om te toveren tot een waardevol moment, gericht op toekomstig functioneren en werkplezier? Een gesprek waarin medewerkers de regie nemen en werkgevers écht luisteren. Geen gedoe, maar écht betrokken zijn bij je medewerkers. 

Welkom bij het FiT-gesprek! 

1. Wat is een FiT-gesprek?   

FiT staat voor Functioneren in de Toekomst. Het doel is om medewerkers actief te betrekken bij hun eigen ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. Dit gespreksformat biedt ruimte voor meer dan alleen werkprestaties; ook persoonlijke wensen en situaties komen aan bod. Werkgevers krijgen hierdoor beter inzicht in de behoeften van hun mensen, en medewerkers voelen zich gesteund en gehoord. 

Kortom, het FiT-gesprek draait om meer dan functionering: het gaat om preventie, ontwikkeling en vooral de mens achter de medewerker. 

Download de whitepaper 'het FiT-gesprek'

Download de whitepaper 'het FiT-gesprek'

2. De kracht van preventie 

De arbeidsmarkt is krap en blijft naar verwachting de komende jaren nog krapper worden. De noodzaak om medewerkers aan je te binden en gezond aan het werk te houden, is groot. Hoe doe je dat? Door aandacht te hebben voor de duurzame inzetbaarheid van je mensen. 

Waarom duurzame inzetbaarheid?   

Je medewerkers zijn je grootste kapitaal. Ze zijn het hart van je bedrijf en hun inzet bepaalt in belangrijke mate het succes. In een tijd waarin personeelstekorten structureel lijken te worden, is investeren in duurzame inzetbaarheid een must. Dat betekent dat je kijkt naar het welzijn van je medewerkers, zowel fysiek als mentaal. Juist door regelmatig en laagdrempelig in gesprek te gaan – via een FiT-gesprek – voorkom je dat kleine ergernissen uitgroeien tot grote problemen. 

En wat levert dat op? Een hogere productiviteit, minder verzuim en een betere werksfeer. Geen gedoe, maar zeker een win-winsituatie! 

De oudere medewerker: kansen en aandachtspunten 

De gemiddelde leeftijd van werkenden stijgt. In 1950 was die nog 31 jaar, nu is dat al 42 jaar. Het aantal zestigers in Nederland is gegroeid van 1,7 naar 2,1 miljoen in de afgelopen tien jaar. Dit betekent dat medewerkers langer werken en ouder worden. Wat betekent dat voor jou als werkgever? 

Wat betekent dit voor inzetbaarheid? 

Oudere medewerkers hebben soms meer kans op fysieke en mentale klachten. Vooral als ze laagopgeleid zijn of fysiek zwaar werk doen, kunnen ze langer of vaker ziek zijn. Maar belangrijk om te weten: zonder chronische klachten verzuimen oudere medewerkers niet meer dan hun jongere collega’s. Mentale klachten komen ook niet vaker voor, zolang de werkomstandigheden goed zijn. 

Oudere medewerkers: een bron van ervaring  

Oudere medewerkers zijn vaak supergemotiveerd en productief, zolang ze zich gewaardeerd voelen. Ze staan open voor verandering, maar willen niet dat er aan hén wordt gesleuteld. Met de juiste aanpak kun je juist bij deze groep veel bereiken op het gebied van productiviteit en inzetbaarheid. 

Wat kost een medewerker die niet goed in z’n vel zit? 

Wanneer iemand niet optimaal functioneert, heeft dat gevolgen voor je hele organisatie. Niet alleen door verzuimkosten, maar ook door ‘verborgen kosten’. Denk aan: 

  • Slechtere kwaliteit van werk, wat invloed heeft op productiviteit. 
  • Hogere kans op langdurig verzuim door structurele overbelasting of klachten. 
  • Verplicht doorbetalen van loon bij ziekte (tot 2 jaar). 
  • Medewerkers die door klachten hun huidige functie niet meer aankunnen en in een minder waardevolle rol belanden. 

 Deze kosten kunnen flink oplopen, soms met ontslagkosten als gevolg.  

Wanneer is een FiT-gesprek zinvol? 

Een FiT-gesprek komt goed van pas wanneer: 

  • Een medewerker merkt dat hij/zij minder inzetbaar is, door werk of privé. 
  • Jij als leidinggevende merkt dat het minder goed gaat (slechter functioneren, gezondheidsklachten). 
  • Er verzuim dreigt door aanhoudende klachten. 
  • Het werk ingrijpend verandert (promotie, reorganisatie, automatisering). 
  • Er belangrijke levensgebeurtenissen zijn (trouwen, verhuizen, verlies, rouw). 
  • Na een re-integratie na ziekte.

 Met FiT-gesprekken kun je op tijd problemen signaleren en oplossingen aandragen om je medewerkers gemotiveerd en inzetbaar te houden. Zo blijf je samen sterk! 

3. Het FiT-gesprek: Wat is het en hoe werkt het?

Een FiT-gesprek is anders dan het klassieke functioneringsgesprek. Hier staat de medewerker centraal en bepaalt hij of zij de agenda. Het is een open en gelijkwaardig gesprek, waarbij álles besproken kan worden dat van invloed is op werkprestaties en werkplezier. 

De basisprincipes van een FiT-gesprek:
 

  1. Medewerker-gestuurd:
    De medewerker vraagt om een gesprek wanneer hij/zij daar behoefte aan heeft.
  2. Toekomstgericht:
    In plaats van terugblikken, richt het gesprek zich op toekomstig functioneren.
  3. Holistische benadering:
    Niet alleen werkgerelateerde zaken komen aan bod. Privéomstandigheden die van invloed kunnen zijn, zijn ook bespreekbaar.

Bij het FiT-principe wordt gekeken naar alle aspecten van het welzijn van de medewerker. De medewerker voelt zich vrij om de regie te nemen over de eigen keuzes. De werkgever toont leiderschap door de medewerker in alle lagen van het FiT-principe te helpen. Win-win dus!

Een goed voorbeeld   

Stel, een medewerker komt met de vraag om flexibelere werktijden, omdat zijn thuissituatie is veranderd. In een FiT-gesprek kunnen jullie samen kijken of- en hoe dit geregeld kan worden. Misschien zijn er mogelijkheden om thuis te werken of de werktijden anders in te delen. Door direct in gesprek te gaan, voorkom je uitval en verhoog je de betrokkenheid.  

Aan de slag!   

Klaar om het FiT-gesprek in te voeren in jouw bedrijf? Begin met een pilot in een kleine groep en evalueer na een paar maanden de ervaringen. Zo kunnen jullie stap voor stap een nieuwe manier van communiceren en samenwerken opbouwen, zonder gedoe maar met zekerheid!   

Heb je behoefte aan ondersteuning of wil je meer weten? Vraag je inzetbaarheidscoach van ZekerArbo naar de mogelijkheden voor training en begeleiding bij het voeren van FiT-gesprekken.

Download de whitepaper 'het FiT-gesprek'

Download de whitepaper 'het FiT-gesprek'